¿Cómo controlar los ingresos y salidas en una empresa?

Los sistemas de seguridad que controlan el acceso a las instalaciones de una empresa son la tecnología que más ha tenido acogida en el mercado, por parte de las empresas, cambiando los antiguos sistemas de vigilancia, que contaban con un personal especializado, a tener todos los procesos de registro de ingreso y salida de gente completamente automatizados.

Este tipo de tecnologías permite que las organizaciones se beneficien con múltiples funciones que simplifican los procesos administrativos. Debido a esto, es cada vez más grande el número de empresarios que están invirtiendo en distintos e innovadores sistemas de control de accesos del personal.

Pero, ¿cómo saber cuál es la mejor manera de controlar el ingreso, permanencia y salida de los contratistas?

Como lo mencionamos anteriormente, es de entender que los contratistas y proveedores de las empresas son un personal que visita constantemente las instalaciones de una compañía, de manera que es primordial contar con un software basado en tecnología biométrica, ya que, además de garantizar los niveles más altos de seguridad, permite agilizar la entrada y salida de visitantes frecuentes, guardando de manera automática los datos de todas las personas que entran y salen de nuestros establecimientos. 

Así que, cuando alguien ya ha registrado sus datos en el sistema, podrá regresar en cualquier otro momento a la empresa y entrar sin pasar por recepción, ahorrando sí, mucho tiempo en el proceso de registro, ya que solo tendrá que usar su huella digital. O cualquier otro dato biométrico, que se encuentre guardado en el sistema y autorizado para el ingreso. Además, su estadía estará habilitada durante el tiempo que la administración considere necesario.

Así de fácil, sin llenar formatos, ni papeles, ni dejando documentos en recepción, que muchas veces se olvidan, la biometría, es la mejor opción para controlar las visitas de los proveedores de tu empresa, debido a que simplifica los protocolos de seguridad en el acceso de personal, ahorra tiempo, costos y le facilita la vida a tu compañía, a tus funcionarios y a tus visitantes.

Beneficios y ventajas:

• Al implementar una solución para control de accesos peatonales podemos

• Incrementar la seguridad del edificio, teniendo la certeza que únicamente ingresan personas autorizadas.

• Ahorrar en los costos y gastos fijos en personal especializado de vigilancia privada.

• Agilidad en los tiempos de entrada y salida, ya que el personal autorizado ya ha sido previamente registrado en las bases de datos y no se tiene que hacer un registro completo a diario.

• Mayor control y gestión de todo el personal, trabajadores y visitantes.

•  Integración con todos los sistemas de seguridad para lograr una gestión más eficiente de todo el edificio.

En definitiva, un sistema de control de accesos que recopile datos biométricos es la mejor opción para tu compañía, tanto en seguridad, como en optimización de procesos administrativos.

¿Cómo puede la automatización mejorar la eficiencia y precisión en el registro de asistencia de los contratistas?

La automatización puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión en el registro de asistencia de los contratistas en una empresa de varias maneras.

En primer lugar, mediante el uso de sistemas de control de acceso automatizados, los contratistas pueden registrar su entrada y salida de manera rápida y sin complicaciones. Estos sistemas pueden utilizar tecnologías como códigos QR, tarjetas inteligentes o reconocimiento facial para agilizar el proceso de registro.

Al eliminar la necesidad de registros manuales o firmas en papel, se reduce el tiempo de espera y se minimizan los errores humanos en la captura de datos, mejorando así la precisión de la información registrada.

En segundo lugar, la automatización permite tener un registro en tiempo real de la presencia de los contratistas. Los sistemas automatizados pueden enviar notificaciones instantáneas a los administradores cada vez que un contratista ingresa o sale de las instalaciones.

Esta información en tiempo real facilita la toma de decisiones y la planificación de recursos, ya que los gerentes pueden tener una visión actualizada de quiénes están trabajando en el lugar en cualquier momento.

Por último, la automatización proporciona una mayor seguridad en el control de acceso. Estos sistemas pueden ser configurados para garantizar que los contratistas solo tengan acceso a las áreas específicas donde deben realizar sus tareas.

Esto ayuda a proteger la confidencialidad de la información y a mantener un entorno laboral seguro. Además, los registros automatizados de asistencia son difíciles de manipular o falsificar, lo que fortalece la integridad del proceso y proporciona una base sólida para cualquier auditoría o seguimiento necesario.

¡Anímate a innovar en tu empresa invirtiendo en este tipo de tecnología!